電気化学会会議室〔弘道会ビル8階会議室（講堂）〕の利用について

【講堂使用料】（消費税込）

（注1)貸出は、時間帯別とし時間単位の貸出はいたしません。
（注2) 80名ベースとは41名様以上を言い、40名ベースとは40名様以下の場合を言います。
（注3)定数は、それぞれテーブルにセットできる椅子の数とし、テーブルの配置に応じて教室型（定数84名）及び会議型に模様替えできます。
（注4)椅子席のみの場合は120名までセットできます。

【附属備品及び器具使用料】（消費税込）

下記の内容でお申込み願います。

1. 申込みの受付
(1)TELにて仮予約申込みをします（日本弘道会03-3261-0009）
予約の際には、個別の委員会等の名称でなく「電気化学会の〇〇」と申し出て下さい。
(2)所定の申込用紙に必要事項を記載の上、日本弘道会ビル（info@nihon-k.or.jp）へメールにてご提出ください。CCで電気化学会代表（ecsj@electrochem.jp）にも必ずご提出ください。

2. 利用当日の流れ
【チェックリスト】を必ずご確認ください
(1)使用責任者は7階本会本部へ立ち寄ってから、8階日本弘道会事務所に挨拶とともに使用する旨を伝えて下さい。（原則、使用時間前に開錠され入室できます）
(2)当日はレイアウト変更する時間を見込んで早めに来場して下さい。机・椅子などのセッティングは、直前の会で使用した状態のままとなっていますので、各利用者が会議に適したレイアウトにして下さい。
(3)使用後は、照明・各電源を切って下さい。窓・カーテンを閉め、マイクなどの貸し出し品は元の状態に戻して下さい。(机・椅子は、使用時のままでよい)

(4)使用終了時間は17：00厳守。
片付けが終了したら、必ず8階日本弘道会事務所に終了した旨を報告し、日本弘道会より利用請求書を受け取って下さい。
如何なる場合も延長できませんので17：00までに上記を終了してください。

3. 使用料のお支払い
利用請求書に記載の振込先に、利用月の月末までに振込してください。
＊振込名義人に「電気化学会（デンキカガクカイ）」と記入必須です。

4. 諸注意
本会関係以外の外部への案内・利用はご遠慮下さい。
ゴミは各自で処分もしくは、本部へお持ちいただくようお願いいたします。
キャンセルの取扱い、その他につきましては日本弘道会事務所にご確認ください。